Política de Sustentabilidade

1. Objetivo

A Política de Responsabilidade Sustentável visa estabelecer princípios e diretrizes e expressar práticas corporativas que norteiam a atuação social, ambiental da RZ3 de maneira proporcional à de suas operações e às suas atividades, e adequada à dimensão e exposição a riscos relacionados aos referidos temas, reafirmando, assim, a relevância da sustentabilidade para a estratégia, cultura, negócios da RZ3 e para as relações com partes interessadas.  

A Companhia busca estar alinhada às melhores práticas de sustentabilidade e de governança corporativa, contando com estrutura de gestão social, ambiental e climática em diferentes instâncias da organização e prezando pela transparência na disponibilidade de informações.  

Além disso, ciente do seu papel transformador e potencial de indução, procura promover o engajamento do mercado, desenvolver e disponibilizar produtos e serviços com características ambientais, sociais e de governança. Também participa ativamente de iniciativas que promovem pautas relacionadas à responsabilidade social, ambiental e climática entre os gestores de recursos e agentes financeiros.  

Entre essas iniciativas, é possível destacar o compromisso e o alinhamento da RZ3 com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e o Pacto Global, iniciativas criadas pela Organização das Nações Unidas (ONU).  

2. Abrangência

A Política aplica-se aos administradores, funcionários, estagiários, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros da RZ3.

3. Referências

A Política possui relação com outros documentos internos da Companhia, referenciados ao longo do texto deste documento, entre eles:   

• Código de Conduta e Ética; 
• Código de Conduta para Fornecedores, Prestadores de Serviços e Parceiros; 
• Política de Prevenção e Combate à Corrupção e à Fraude; 
• Política de Gestão de Riscos Corporativos; 
• Política de Segurança da Informação;
• Política de Governança de Proteção de Dados Pessoais; e 
• Política Corporativa de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Ocultação de Bens, Direitos e Valores. 

4. Conceitos 

A Política adota os seguintes conceitos aos termos e expressões utilizados: 

4.1 Partes interessadas. São os clientes, usuários de produtos e serviços, administradores, funcionários, estagiários, fornecedores e prestadores de serviço relevantes que podem ser impactados por atividades da Companhia. 

4.2 Risco Social. É a possibilidade de ocorrência de perdas para a Companhia ocasionadas por eventos associados à violação de direitos e garantias fundamentais ou a atos lesivos ao interesse comum. 

4.3 Risco Ambiental. É a possibilidade de ocorrência de perdas para a Companhia ocasionadas por eventos associados à degradação do meio ambiente, incluindo o uso excessivo de recursos naturais.  

4.4 Risco Climático. Divide-se em suas vertentes de risco de transição e de risco físico que tratam, respectivamente, da possibilidade de ocorrência de perdas para a Companhia por eventos associados ao processo de transição para uma economia de baixo carbono, em que a emissão de gases do efeito estufa é reduzida ou compensada e os mecanismos naturais de captura desses gases são preservados, e por eventos associados a intempéries frequentes e severas ou alterações ambientais de longo prazo, que possam ser relacionadas a mudanças em padrões climáticos. 

5. Diretrizes 

5.1 Ética e Integridade 

A RZ3 possui medidas para prevenir, identificar e combater práticas como corrupção, fraude e lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo e combate ao financiamento da proliferação de armas de destruição em massa, por meio do estabelecimento de orientações, regras de comportamento, processos e normativos de governança corporativa. 

5.2 Governança Corporativa e Transparência  

A RZ3 busca assegurar práticas de Governança Corporativa atualizadas e alinhadas às novas exigências de mercado, à elaboração e divulgação pública do desempenho ambiental, social, climático e de governança, bem como de normativos de governança corporativos e à definição de procedimentos internos adequados. Além disso, a Companhia possui o Comitê de Governança e Indicação (CGI), com reporte direto ao Conselho de Administração (CA) e regimento interno próprio, destinado às melhores práticas de governança e o Comitê Interno de Sustentabilidade que, dentre outras funções, é o órgão responsável pela orientação estratégica dos temas de sustentabilidade na Companhia.  

5.3 Gerenciamento de Riscos Sociais, Ambientais e Climáticos  

Tendo os objetivos estratégicos da RZ3 como norte, a gestão de riscos corporativos, que pode incluir riscos sociais, ambientais e climáticos, é conduzida de maneira integrada, a partir da tolerância e apetite estabelecidos pela alta liderança. Os princípios, diretrizes e responsabilidades a serem observados no processo de gestão dos riscos corporativos, de forma a possibilitar a sua adequada identificação, avaliação, tratamento, monitoramento e comunicação são abordados na Política de Gestão de Riscos Corporativos da RZ3. 

A RZ3 entende que a avaliação de riscos sociais, ambientais e climáticos dos seus produtos e serviços, incluindo a análise prévia sob este viés para novos produtos e serviços, deve ser contínua e atualizada de acordo com a legislação e os normativos vigentes, de modo a viabilizar a adoção de medidas preventivas ou mitigadoras de riscos relacionados às suas atividades.  

5.4 Produtos e Serviços ASG (ambientais, sociais e de governança corporativa)  

Atuando como uma infraestrutura de mercado, a RZ3 entende seu papel de indutora de melhores práticas sociais, ambientais e climáticas e busca cumprir com esse papel oferecendo produtos e serviços que apoiem o desenvolvimento sustentável do mercado e de seus clientes. 

Nesse contexto, dedica-se a fortalecer constantemente seu portfólio de índices ASG e de produtos do mercado, identificar novas oportunidades de atuação e desenvolver

produtos e serviços para impulsionar a agenda ambiental, social e de governança no mercado brasileiro, atrair investidores e estimular empresas na incorporação da temática em sua gestão.   

5.5 Responsabilidade Social Corporativa 

A RZ3, ciente do seu papel social, possui estrutura para integrar e coordenar projetos de investimento social privado e mobilizar seus funcionários em ações de voluntariado corporativo por meio da RZ3 Social. 

A atuação busca fortalecer organizações da sociedade civil com foco na educação pública brasileira e na contribuição para redução das desigualdades no país, e engajar seus funcionários em ações de voluntariado e campanhas sociais. 

5.6 Educação Financeira 

A RZ3 acredita na importância da educação financeira para o desenvolvimento do país e para um crescimento sólido e consistente do sistema financeiro e de capitais.  

Por isso, busca promover conhecimento de qualidade para investidores, profissionais de mercado e para a sociedade como um todo, estimulando a criação e disponibilizando conteúdos de parceiros, clientes e da academia, além de criar materiais autorais sobre educação financeira e mercados financeiro e de capitais.  

5.7 Gestão de Pessoas  

A RZ3 acredita no potencial do indivíduo e na força das relações e experiências para a construção de um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, sempre observando práticas, a legislação e as normas nacionais e internacionais, o que inclui o respeito à livre associação sindical e eventuais acordos coletivos de trabalho.  

Por essa razão, dedica-se à atração e retenção de talentos e busca incentivar ações de desenvolvimento e qualidade de vida dos funcionários, oferecendo um ambiente seguro e com oportunidades de crescimento, o que inclui a busca pela melhoria contínua em saúde e segurança do trabalho, com uma abordagem preventiva em relação aos perigos e riscos.  

5.8 Diversidade, Equidade e Inclusão 

A RZ3 se compromete em promover um ambiente diverso, acessível e inclusivo, onde as pessoas possam ser autênticas em um espaço com segurança para o diálogo. Nos empenhamos para fortalecer as agendas de diversidade, equidade e inclusão, por meio de uma estratégia clara com acompanhamento de indicadores, definição de metas, implementação de programas de recrutamento e desenvolvimento de públicos minorizados. Ações de desenvolvimento e letramento interno para que haja menos vieses e mais inclusão. Essas ações também são tratadas por meio dos grupos de debate em cinco frentes: gênero, raça e etnia, LGBT+, pessoas com deficiência e gerações. 

5.9 Gestão de Recursos Naturais 

Dada a natureza das suas atividades, a RZ3 é uma empresa de baixo impacto ambiental, mas que reconhece que deve conduzir de forma responsável suas atividades e que possui capacidade de influenciar outras organizações na gestão sustentável dos negócios.  

Dessa forma, busca atender à legislação e normas aplicáveis, prevenir, mitigar e  minimizar possíveis impactos ambientais direta ou indiretamente decorrentes de sua atuação, e implementar iniciativas de gestão, preservação e reparação do meio ambiente, incluindo sua recuperação, quando possível, adotando as melhores práticas de transparência de resultados, e implementando mecanismos para a ecoeficiência do consumo de água e energia elétrica, o gerenciamento de resíduos e a melhoria contínua da sua operação.  

5.10 Mudança do Clima 

A RZ3 reconhece, de maneira proporcional à natureza de suas operações e às suas atividades, e adequada à dimensão e exposição aos riscos climáticos, seu papel no enfrentamento das mudanças do clima e na transição para uma economia de baixo carbono. 

5.11 Cadeia de Suprimentos 

A RZ3 atua para a gestão responsável incentivando a adoção de boas práticas de sustentabilidade e considerando critérios sociais, ambientais e climáticos na homologação de seus fornecedores, em consonância com o Código de Conduta para Fornecedores, Prestadores de Serviços e Parceiros da Companhia. 

5.12 Segurança da Informação 

A solidez e a credibilidade operacional são valores que norteiam a postura de segurança e privacidade da RZ3 e que visam a proteção da informação da organização, dos clientes e do público em geral. A informação constitui ativo valioso de extrema importância para a Companhia e fundamental para o sucesso dos seus negócios, merecendo, portanto, proteção adequada por meio de rotinas e procedimentos de segurança e privacidade, com base nas melhores práticas de segurança da informação e no cumprimento das leis e regulamentações aplicáveis. 

5.13 Relacionamento com Partes Interessadas 

A RZ3 entende que o relacionamento com seus diversos stakeholders e com a comunidade local, por meio de consultas, diálogos estruturados, o que inclui canais para que demandas sejam gerenciadas e respondidas de forma apropriada, contribui para o aprimoramento da gestão, inovação, criação de valor e condução dos negócios. 

Por isso, a RZ3 busca promover os Direitos Humanos, prestar contas, fortalecer vínculos de relacionamento responsáveis, confiáveis e mutuamente benéficos, engajar partes interessadas em questões de relevância ambiental, social e de governança, e contribuir, interna e externamente, para a disseminação e consolidação de práticas sustentáveis, monitorando a efetividade das ações.  

5.14 Revisão Periódica da Política 

A Política será revisada com a periodicidade mínima de 2 (dois) anos, ou em prazo menor, caso sobrevenham novos marcos legais ou regulatórios, ou haja a necessidade de novas adequações em sua redação decorrentes de eventos considerados relevantes pela RZ3. 

5.15 Plano de Ação para implementação da Política  

A RZ3 terá um Plano de Ação em que serão estabelecidas as ações requeridas para a adequação da estrutura organizacional e operacional da Companhia, os critérios básicos para a avaliação das ações, bem como as rotinas e os procedimentos a serem executados em conformidade com as diretrizes desta Política, seguindo um cronograma nele especificado. 

6. Responsabilidades 

6.1 Comitê Interno de Sustentabilidade 

• Responsável pela orientação estratégica, pela aprovação e supervisão do planejamento e das iniciativas relacionadas às questões ambientais, sociais, climáticas e de governança na RZ3 e pelo acompanhamento dos processos presentes na Política de Responsabilidade Social, Ambiental e Climática.

6.2 Diretoria Executiva de Pessoas, Marca, Comunicação, Sustentabilidade e Investimento Social 

• Garantir a implementação dos direcionadores estratégicos da RZ3. 
• Responsável por promover e realizar as diretrizes da Política, executar a estratégia e planos de sustentabilidade, monitorar, avaliar e reportar periodicamente resultados sociais, ambientais, de mudança do clima e de governança da RZ3. 

6.3 Diretoria Executiva de Governança e Gestão Integrada 

• Responsável pelo gerenciamento e acompanhamento dos riscos estratégicos da RZ3, acompanhada dos demais órgãos de governança descritos neste item.

6.4 Diretoria de Riscos da RZ3 

• Responsável por replicar a presente Política a RZ3 zelando pela execução, aplicação, inserção, monitoramento, avaliação, aperfeiçoamento e divulgação das diretrizes e ações com vistas à efetividade da Política na esfera da RZ3, em especial visando ao atendimento à regulamentação aplicável. 

7. Disposições finais 

O disposto acima se aplica, imediatamente, para toda a Companhia a partir da publicação desta Política. 

8. Informações de Controle

Vigência: 16 de julho de 2024.   

1ª Versão: 04/2024. 

Responsáveis pelo documento: 

Registro de Alterações: