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Riscos cibernéticos e sequestro de dados nas organizações

Embora a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei  13.709/2018) tenha vindo para colocar ordem ao caos gerado pela histórica e equivocada maneira como empresas, governos e entidades sempre “cuidaram” da segurança das informações dos cidadãos, os vazamentos  ainda são gargalos que precisam ser resolvidos.

Criada para regular as atividades de tratamento de dados pessoais, a LGPD proporcionou, em verdade, mais segurança jurídica a toda sociedade. Entretanto, quando o assunto é segurança cibernética, a legislação ainda não conseguiu o mesmo êxito.

Atualmente, os principais riscos cibernéticos são acessos indevidos a dados pessoais, perdas, armazenamentos inseguros e vazamentos de dados, além da ação de ransomware e phishing.

Ransomware é um malware que emprega criptografia para sequestrar e manter as informações da vítima inacessíveis até que esta pague um resgate, geralmente em criptomoedas, pois são muito difíceis de rastrear. Até que o dinheiro seja transferido aos criminosos, a organização ou o governo não poderá acessar arquivos, bancos de dados ou aplicativos.

No mais recente caso, em 8 de outubro, hackers invadiram o sistema integrado de arquivos da Record TV, sequestrando todo acesso ao acervo de reportagens, memória e quadros da emissora. Em junho de 2021, a JBS pagou quase R$ 60 milhões para recuperar o acesso a seu sistema de dados.

Já o phishing é um tipo de fraude on-line que envolve enganar as pessoas para que forneçam informações confidenciais, como senhas ou números de cartão de crédito, disfarçando-se de fonte confiável. Pode ser feito por e-mail, mídia social ou sites maliciosos.

Exemplos de vazamentos não faltam, mesmo entre organizações com grandes recursos e estruturas disponíveis, que têm enfrentado dificuldades para evitar ocorrências desse tipo. Um dos mais emblemáticos casos de vazamento se deu após uma enorme falha da segurança cibernética do governo federal.

Em dezembro de 2020, dados de mais de 200 milhões de brasileiros cadastrados no Sistema Único de Saúde (SUS) ou como beneficiários de planos de saúde foram expostos. Dados sensíveis, que deveriam estar protegidas por login e senha, foram divulgados.

Entre as empresas, o caso de vazamento envolvendo a Netshoes, no início de 2018, expôs na web dados de cerca de dois milhões de clientes, como nome completo, CPF, e-mail e histórico de compras. Após admitir falhas em seus sistemas de proteção, a companhia aceitou pagar R$ 500 mil de indenização por danos morais, segundo acordo celebrado com o Ministério Público do Distrito Federal.

Entre os mais recentes vazamentos, destacam-se o ocorrido no início de dezembro de 2021, quando o Banco Central reportou a exposição de 160.147 chaves Pix que estavam sob a responsabilidade da Acesso Soluções de Pagamento.

Já em setembro deste ano, o BC admitiu outro vazamento, desta vez de 137.285 chaves Pix sob a guarda e a responsabilidade da Abastece Aí, além de dados como nome completo, CPF, instituição, número da agência e conta.

Ainda que a inobservância da LGPD possa gerar sanções e multas que podem chegar a R$ 50 milhões, a aplicação efetiva ainda deixa a desejar, conforme mostra pesquisa do Opice Blum, Bruno e Vainzof Advogados Associados.

De acordo com o escritório, em 2021 foram proferidas 465 decisões sobre o tema, das quais 77% não resultaram em condenação, tendo sido extintas ou julgadas improcedentes. Entretanto, as que tiveram sanção por danos arbitrados geraram multas e indenizações entre R$ 600 e R$ 100 mil.

Mesmo com toda rigidez da lei, quase 40% das empresas brasileiras ainda não estão plenamente adequadas à legislação, segundo levantamento da Fundação Dom Cabral (FDC). Portanto, adaptar-se à LGPD é imperativo para minimizar as chances de vazamentos e sequestros de dados.

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Blockchain está ganhando espaço no mundo dos negócios e a contabilidade não é exceção

A blockchain tem grande potencial para revolucionar o universo contábil nos próximos anos, fornecendo um meio mais eficiente de armazenar e processar registros financeiros para fins fiscais.

Afinal de contas, a tecnologia pode proteger as transações lançadas contra-ataques cibernéticos, agilizar os processos contábeis e tornar os dados mais transparentes. Como resultado, os escritórios de contabilidade podem oferecer um serviço mais seguro e confiável aos seus clientes.

É justamente nessa perspectiva que o Grupo PRF pretende implantar a inovação a partir do segundo semestre. Concebida originalmente em 2008 para servir como uma espécie de livro-razão das transações envolvendo a moeda digital bitcoin, a blockchain também vem sendo utilizada em variados segmentos, como finanças, advocacia, construção civil e logística, entre outros.

Nela, cada transação é agrupada em um “bloco” e esses blocos são encadeados e protegidos por criptografia. Ou seja, uma vez que um registro é adicionado à blockchain, ele não pode ser alterado ou excluído, evitando a ação de fraudadores.

Por ser uma tecnologia descentralizada e que não pertence a nenhuma empresa, entidade ou órgão estatal, ela permite a criação de registros financeiros públicos que podem ser verificados por qualquer pessoa autorizada.

Além disso, as transações financeiras podem ser processadas rapidamente, 24 horas por dia, sete dias por semana, aumentando a precisão dos registros contábeis e facilitando auditorias e fiscalizações.

No entanto, ainda há muitos desafios a serem superados antes que a blockchain possa ser amplamente utilizada na contabilidade. É preciso que os governos e órgãos fiscalizadores reconheçam o valor e a aplicabilidade da tecnologia, para que possam regular e fiscalizar adequadamente os registros contábeis e fiscais lançados nessa imensa rede de blocos criptografados.

Ademais, é necessário que haja uma ampla aceitação da tecnologia entre os escritórios de contabilidade e as empresas.

Entretanto, uma vez superados esses obstáculos, a tendência é que os processos contábeis se tornem bem mais eficientes e menos burocráticos.

Graças à sua capacidade de criar registros seguros, confiáveis e imutáveis, bem como sua capacidade de automatizar muitos processos, a blockchain poderia tornar mais dinâmicos os procedimentos como abertura de firmas e verificação de autenticidade de documentos, por exemplo.

Enfim, estamos ansiosos para fazer nosso papel na evolução da blockchain no Brasil e ver as futuras conquistas e inovações que esse promissor sistema de registro distribuído trará para a área contábil e outros setores da nossa economia.

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Contabilidade gerencial, essencial para aumentar a eficiência e a produtividade das organizações

Foco claro no desempenho e na conformidade com as regras fiscal-tributárias e previdenciárias traduz fielmente a essência da contabilidade gerencial em empresas, entidades sem fins lucrativos e na administração pública. Embora esse conceito esteja se difundindo cada vez mais no Brasil, ainda há um longo caminho a percorrer para se atingir um patamar elevado nesse quesito.

Diferentemente da contabilidade financeira, que leva em consideração os dados históricos, baseando-se em todas as mutações ocorridas durante determinado exercício, incluindo a apresentação de relatórios, a contabilidade gerencial fundamenta-se na geração de informações financeiras para projetar um orçamento futuro. Os dados auxiliam a administração na tomada das melhores decisões relacionadas ao desempenho dos negócios. É usada principalmente para fins internos.

Trabalho não falta, afinal o Brasil “desfruta” de cerca de 320 mil normas tributárias, com surgimento de 46, em média, a cada dia útil, de acordo com levantamento do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT). E certamente influem, de alguma forma, na vida de cada ente jurídico.

A contabilidade gerencial, no formato como a conhecemos, teria surgido após a Grande Depressão (Crise de 1929), mais precisamente depois da 2ª Guerra Mundial. Desde a segunda metade do século passado até hoje, o objetivo central dela é a utilização de informações contábeis mais detalhadas.

O principal objetivo da contabilidade gerencial é auxiliar a administração de uma empresa no desempenho eficiente de suas funções – planejar, organizar, dirigir e controlar. Alguns processos revelam como essa ciência é essencial – fornece e analisa dados; ajuda em discussões significativas, a atingir metas; e utiliza informações qualitativas.

Ao fornecer dados, a contabilidade gerencial serve como uma fonte vital para o planejamento dos negócios. Os dados históricos capturados mostram o crescimento do empreendimento, o que é útil para a previsão.

A partir da análise de dados contábeis, estes são apresentados de forma significativa, calculando índices e projetando tendências. Essas informações são então analisadas para o planejamento e a tomada de decisão. O gestor pode, por exemplo, categorizar a compra de diferentes itens por período, fornecedor e território.

Ao ajudar a estimular discussões significativas, a contabilidade gerencial pode ser usada como um meio de comunicar um curso de ação em toda a organização. Usada nos estágios iniciais, retrata a viabilidade organizacional e a consistência de vários segmentos de um plano. Mais adiante, aborda o andamento dos planos e os papéis das diferentes áreas para implementá-lo.

Da mesma forma, ajuda a atingir metas ao converter estratégias e objetivos organizacionais em parâmetros de negócios viáveis. Esses objetivos podem ser alcançados impondo o controle orçamentário e o custeio padrão, que são partes integrantes da contabilidade gerencial.

A contabilidade gerencial não se restringe a informações quantitativas para a tomada de decisões, mas também considera as informações qualitativas, que não podem ser mensuradas financeiramente, a exemplo de dados sobre ciclos da indústria, força de pesquisa e desenvolvimento.

A geração regular de informações financeiras, como custeio padrão e marginal, avaliação de projetos e contabilidade de controle, além da manutenção de registros livres de erros, são ferramentas de gestão usadas pela contabilidade gerencial para aumentar a eficiência e a produtividade nas organizações – aspectos quem fazem toda diferença para o sucesso do ente jurídico.